1
תנאים ותקנון השתתפות בתערוכה
2
בחירת סוג השתתפות
3
נתונים
בין התאריכים 21- 23 באוקטובר 2025, יתקיים הכנס השנתי למנהלי/ות הספריות הציבוריות בישראל במלון דן בירושלים.
הכנס משלב תערוכה והרצאות מקצועיות של בעלי תפקידים משפיעים בתחום. אנו מזמינים אתכם לקחת חלק פעיל ולהשתלב בכנס - מספר המקומות מוגבל ולכן מומלץ ולהקדים את הרשמתכם לתערוכה.

הכנס השנתי למנהלי/ות הספריות הציבוריות בישראל 2025-תערוכה

   
תעריפים וחבילות
חסות רגילה - עמדה בתערוכה 5,000 ₪
2 תגים ליום לכל חברה מציגה.
ניתן לצרף עד 2 מציגים בתוספת של 600 ₪ ליום עבור כל מציג (כולל ארוחת צהרים וכיבודים).
חסות כסף - עמדה בתערוכה ותוספת לוגו בשקף במה ותוכנייה - 8,000 ש"ח
2 תגים ליום לכל חברה מציגה.
ניתן לצרף עד 2 מציגים בתוספת של 600 ₪ ליום עבור כל מציג (כולל ארוחת צהרים וכיבודים).
חסות זהב - עמדה כפולה בתערוכה ותוספת לוגו בשקף במה ותוכנייה - 10,000 ש"ח
2 תגים ליום לכל חברה מציגה.
ניתן לצרף עד 2 מציגים בתוספת של 600 ₪ ליום עבור כל מציג (כולל ארוחת צהרים וכיבודים).
חסות פלטיניום - עמדה כפולה בתערוכה ותוספת לוגו בולט בתוצרי הכנס - 15,000 ש"ח, מוגבל ל- 3 חסויות בלבד!
3 תגים ליום לכל חברה מציגה.
ניתן לצרף עד 3 מציגים בתוספת של 600 ₪ ליום עבור כל מציג (כולל ארוחת צהרים וכיבודים).
תוספות
המציגים יכולים להציע להעניק תשורה למשתתפי הכנס כמו כן ניתן לקיים הגרלה ייקרת ערך בסיום הכנס - כל הצעה תיבחן לגופה.
מציגים שמחלקים מוצרי קידום מכירות בדוכנים צריכים להערך לחלוקה לכלל באי הכנס ללא הבדל.
תנאי התשלום: 
התשלומים המוצגים אינם כוללים מע"מ.
את התשלום יש להעביר לחברה המארגנת, התשלום יבוצע עד 20 ימי עבודה לפני הכנס.
המחירים כוללים דוכן בנוי המורכב מקאפה ודלפק מעוצבים - גריפיקה לעיצוב באחריותם, יש להעבירה לחברת ההפקה עד 1.9.25.
לתשומת ליבכם, השתתפות המציגים לא כוללת הוצאות אירוח (ארוחות, כיבודים ולינה) - תוכלו לקבל הצעה אטרקטיבית לאירוח ולשדרוג העמדה מחברת ההפקה (הפרטים מופיעים בהמשך).
 
         
לו"ז הקמות ופירוק התערוכה
21.10
07:00 – 09:00– הקמות והרכבת תצוגות (בתיאום עם החברה המפיקה)
09:30- פתיחת התערוכה.
22.10
09:00 – תחילת היום השני של התערוכה.
15:00 חלון זמן לפירוק התערוכה (בתיאום עם חברת ההפקה)
23.10
09:00 – תחילת היום השלישי של התערוכה
14:00 – פירוק התערוכה (בתיאום עם החברה המפיקה)
 
   
כללי השתתפות וביטול
רישום וכללי השתתפות:
  1. המעוניינים להשתתף נדרשים למלא את טופס ההזמנה המופיע בהמשך.
  2. ההשתתפות בתערוכה ו/או במתן חסות וצירוף לוגו על תוצרי הכנס טעונה אישור מרכז השלטון המקומי, החלטות בנוגע להשתתפות/ אי השתתפות בתערוכה ייקבעו על פי אמות מידה מקצועיות.
  3. אישור השתתפות יימסר תוך 5 ימי עבודה מיום הגשת הטפסים מאושרים בחתימת החברה.למען הסר ספק, אין באישור מש"מ משום הסכמה לתוכן המוצג ע"י המבקש ולא אישור על עמידתו בהוראות כל דין.
  4. כל דוכן מיועד לחברה אחת בלבד ולא תותר השתתפות משותפת של יותר מחברה אחת בדוכן.
  5. כל חברה תורשה  להציג לוגו אחד בלבד.
  6. העלויות אינן כוללת מע"מ ואינן כוללת הוצאות אירוח.
ביטול השתתפות:
ביטול השתתפות ללא חיוב יתאפשר עד לתאריך 06.09.25
על ביטולים החל מ- 07.09.25 יחולו דמי ביטול מלאים והתשלום שבוצע על ידיכם לא יוחזר .
במידה והכנס יבוטל ע"י המארגנים, יינתן החזר כספי מלא.
לוגויים שיועברו לאחר ה- 01.09.25  בשעה 12:00 לא ייכנסו לתוצרי הכנס.
   
ביטוח ותנאים כללים
ביטוח:
חברה המציגה בתערוכה עושה זאת על אחריותה הבלעדית לכל דבר. כל חברה חייבת לבטח את עצמה, רכושה ופועליה בתערוכה.
החברה המציגה היא אחראית הבלעדית לציוד המוצג בתערוכה – המרכז או מי מטעמו אינו אחראי כל נזק או אובדן.
כללי התצוגה:
יש לעמוד בלוחות הזמנים שתעביר החברה המארגנת.
על כלל התצוגה להיות מוכנה לפני תחילת הוועידה.
יש לפנות כל פסולת ואריזות ממתחם התצוגה.
ציוד המשמש להדגמה חייב להיות מותקן על פי כללי הבטיחות.
המארגנים שומרים לעצמם את הזכות להגדיל את שטח התצוגה, לשנות את מיקום התערוכה או להעבירה למקום אחר או לדחות את מועדה בגלל סיבות בלתי צפויות מראש, כמו כן המארגנים שומרים על זכותם להוסיף או להוריד הרצאה במסגרת חסות הזהב, לאשר או לדחות את הדובר מטעם החברה המציגה אין בכך כדי לדרוש פיצוי או סעד.
למארגנים הזכות שלא להתיר הצגת או הדגמת מוצרים הגורמים למטרד או שאינם מתאימים לאופי האירוע, תוכנו או מזמניו. החלטת המארגנים לענין זה תהייה סופית.
מציג אינו רשאי להעביר/ לחלוק את שטח התצוגה או חלק ממנו – למציג אחר לרבות לא באמצעות חלוקה לזמני הצגה שונים בין מציגים באותו דוכן או כל חלוקה אחרת .
המרכז ו/או החברה המארגנת לא ייקחו אחריות על אירועים שיקרו במהלך התערוכה בין מציגים לבינם ובין באי הוועידה לבין מציגים.
ניקיון וסדר:
מארגני הוועידה אחראיים לניקיון הכללי של אולם התערוכה. כל מציג אחראי על ניקיון וסדר בעמדת התצוגה שלו.
המציגים נדרשים שלא להפריע זה לזה באמצעות הפעלת ציוד אור-קולי בעוצמה לא סבירה או בשילוט החורג מהמתחם שהוקצה.
   
אנשי קשר
נציג חברה ההפקה: 
מיכל ריכטר - חברת אגד היסעים תיור ונופש
מייל : [email protected] נייד : 052-8675009
נציג מרכז השלטון המקומי:
עדי דורה מנהל תחום השתלמויות המנהל ללימודים מוניציפאלים
[email protected] או בטלפון 03-6844252
נציג האיגוד
רוית זיצר, יו"ר האיגוד [email protected] או בטלפון 053-8206092
ירדנה נפתלי בטלפון 052-5798009
*יתכנו שינויים/ ט.ל.ח
הרני לאשר כי קראתי את כל תנאי ההתקשרות והתקנון ואין ולא יהיו לי הסגות או תלונות בנידון,הנני מתחייב לפעול על פי התנאים והתקנון (חובה) שדה חובה
כנס מנהלי/ת הספריות הציבוריות בישראל
אין ספק שהשתתפות בתערוכה מסוג זה, שבה יציגו גורמים שונים מהתחום, מאפשרת חשיפה לקהל יעד מגוון.
לידיעתכם:
מספר המציגים בכנס מוגבל (חסויות: פלטינה, זהב ורגילות) - והינו על בסיס "כל הקודם", גם בחירת המיקום בתערוכה הינה על בסיס "כל הקודם" לאחר קבלת התחייבות כספית מצדכם.
מצגות, אינטרנט וציוד מולטימדיה יהיו באחריותכם.
שימו לב, הקמת ופירוק התערוכה יבוצעו בתיאום מראש ועפ"י לו"ז שפורט מעלה – לא תתאפשר הקמה באיחור או פירוק שלא בזמן המוקצה לכך
אפשרויות השתתפות (חובה) שדה חובה
 
 
 
* אני מתחייב לפצות ו/או לשפות את מרכז השלטון המקומי (להלן: "מש"מ") בגין כל דמי נזק ו/או הוצאה שהוא עלול להתחייב לשלם או שיאלץ לשלם או ששילם בגין כל נזק הקשור להשתתפותי בתערוכה ולהסכמתי להציג את היצירה (להלן: "היצירה") באירוע, וכן, לעניין האמור בהצהרה זו. מבלי לגרוע מהאמור אני מתחייב לשפות את מש"מ על כל נזק או הוצאה שייגרמו לו בשל הליך משפטי שיוגש נגדו, אזרחי או פלילי, ובשל הצורך להתגונן כנגדו, לרבות הוצאות משפט ושכ"ט עוה"ד בגין כל נזק או הליך משפטי כאמור, על פי פסק דין סופי , ובכפוף לכך שתימסר לי הודעה על ההליך המשפטי שיוגש נגד מש"מ כאמור ויתאפשר לי להתגונן מפניו. (לענין סעיף זה, "יצירה" – לרבות: כל תוצר, אירוע, סמליל, תמונה, סרטון, מופע וכיוב' אשר יוצגו על ידי או בשם החברה במסגרת התערוכה). (חובה) שדה חובה
Browser not supported