ביום ג' ה- 5 ביולי 2011, אישרה ועדת החינוך של הכנסת את תשלומי ההורים לשנת הלימודים תשע"ב. מטרת הודעה זו היא לפרסם את הסכומים המרביים שאושרו ולרענן את הנהלים בכל הנוגע לתשלומי הורים.
מצ"ב קישור לחוזר מנכ''ל תשעב/1, ב' באלול התשע"א, 01 בספטמבר 2011 , בו מפורטים טבלאות עם הסכומים לגבייה וכן חוזרי הוראות קבע.
להלן מס' נקודות להדגשה מתוך חוזר הוראות קבע :
- התשלומים נחלקים לתשלומים עבור שירותי חובה ולתשלומים עבור שירותי רשות. שירותי חובה הם שירותים שחייבים לשלם עבורם גם אם אין צורכים אותם, ועמם נמנים ביטוח תאונות אישיות לתלמידים וביטוח מקיף של בריאות השן ברשויות שבהן השירות הזה ניתן. כל שאר השירותים הניתנים הם שירותי רשות, והורה רשאי להחליט שילדו לא יצרוך שירות מסוים, ובמקרה זה לא ישלם עבור שירות זה.
- אין למנוע מתלמידים להשתתף בפעילויות בשל אי תשלום עקב קשיים כלכליים. על הרשות המקומית והנהלת בית הספר למצוא לכך פתרונות.
- על הנהלת בית הספר לוודא שכל התלמידים הזקוקים לסיוע יהיו מודעים לקיומו של תקציב המלגות של משרד החינוך. הפרסום ייעשה בחוזר התשלומים המוסדי וכן על לוחות המודעות במשרדי בית הספר.
- אין להתנות מתן שירות אחד בתשלום עבור שירות אחר.
- התשלומים ייעודיים ואין להעבירם מסעיף לסעיף.
- אין להתנות חברות בעמותה הקשורה למוסד החינוך או בכל עמותה אחרת כתנאי ללימודי התלמיד בו, ואין לדרוש תשלומים מהורים באמצעות עמותה כלשהי.
- תכנית לימודים נוספת (תל"ן) מותנית בהסכמה בכתב של ההורים לתכנית ולתשלום עבורה. יש לשבץ את התל"ן בסופו של יום הלימודים ולאפשר לתלמידים שהוריהם מבקשים שלא ילמדו תכנית זאת להשתחרר לביתם. שובצה תל"ן באמצעו של יום הלימודים, יש לאפשר לכל התלמידים להשתתף בה, גם אם הוריהם לא שילמו עבורה, או להציע לתלמידים שהוריהם מבקשים שלא ישתתפו בה פעילות חינוכית אחרת. את התל"ן יש לאשר באמצעות מנהל המחוז או מורשה מטעמו.
- כל פעילות העוסקת בגביית הכספים תיעשה תוך שמירה על צנעת הפרט.
- חוזר התשלומים המוסדי מחויב באישור ועד ההורים המוסדי ובאישור הגורם המוסמך מטעם המחוז. האישור ייעשה באמצעות המערכת הממוחשבת "אפיק".
- על בית הספר להעביר לידי ההורים את חוזר התשלומים המוסדי מאושר, ובו פירוט סעיפי הגבייה על פי השירותים הניתנים במוסד החינוך.